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泛圈企业云盘打造房地产行业数据高效协作安全发布时间:2020-04-03 19:02

房地产规划设计,是为提高设计质量、保证项目进度、控制项目开发成本,来提升房地产项目价值的新兴行业。其行业服务对象主要是政府,开发商。主要工作方向是为房地产项目从项目定位、产品设计到营销定位、推广(包括项目的VI设计,项目推广期、促销期、强销期、收盘期投放多种媒体的广告方案设计和各种促销活动的策划方案等等)、销售等一系列工作提供合理化建议和策略以及具体执行。必要时还要根据市场、产品以及销售要求,根据项目不同阶段、不同情况为房地产企业提供不同的解决方案,是一项综合性很强的行业。

由于房产规划设计公司主要是依附于房地产行业,所以非常容易受到房地产宏观政策调控的影响。再加上我们公司目前现行的管理体制较为混乱,缺乏一套系统的行之有效的管理方案,导致诸多不利于公司发展的问题出现。具体集中在以下几点:

协作效率低、沟通方式混乱:设计稿从雏形开始经过多版本修改,并且从设计组到施工图组还需经过细化设计,缺乏一个有效的管理平台,沟通、传图、共享都需要经过繁琐的步骤,办公协作相当不便。另外公司内外部方案沟通,通常采用QQ、微信、邮件等多种方式衔接,信息繁杂,有效信息很容易淹没在一堆无效信息中,导致信息出现断层,沟通不及时的情况时有发生。

行业竞争大、方案易外泄:从销售至市场投放,该项目参与人员均有机会接触方案,缺乏对方案的有效管理与防护。一旦项目方案泄露,就会对整个项目造成致命打击。数据安全风险极高。

跨地域办公、加长工作周期:销售需频繁出差见客户,进行方案展示,以往拷贝方案或离线下载的方式十分不便,而且非常容易造成资料遗失,导致整体工作进度延迟。

基于实际工作中出现的这些问题,我们急需一个可以统一管理、协作办公的平台。房地产行业规范文件管理流程,提高员工之间的文件协作效率,加强内部数据资产的管控,保障信息安全不容忽视。泛圈科技企业云盘(详情了解:PLtangguozi)帮助房地产行业对文档管理工作进行优化整改,实现文档规范化安全管理,提高文档共享效率。

分享高效,协作便捷:按项目需求与合作方建立共享文件夹,特有权限设置,在保证文件安全前提下,实现各项目资料无障碍交流和管控。泛圈云盘提供一键@相关同事、外部链接等文件分享方式,实现设计图、施工图等大文件轻松秒传。大文件一人上传全网共享,流量不够,着急发送大文件,同事上传后,自己用手机即可轻松转发。方便、快捷。文档通过链接、邮件、短信或第三方社交软件进行传播分享,同时时效、加密、各级权限设置,提升分享传播的安全性。

企业云盘可设立目录,下级部门上传材料后可迅速在上级部门形成汇总,并快速进行整理。方便对材料进行收集和统一管理。通过分享机制可迅速完成小组、团队人员对资料的收集和汇总。一人建立文件夹并分享团队人员。团队人员上传资料后,组长可以立即收集所有人资料并进行归纳统计。

文件集中存储、安全备份:企业云盘可设置自动备份功能,对本地文档进行定时或直接备份,开启此功能,您无需担心由于系统异常造成的文件丢失。云盘采用客户端加密,客户端解密,在云端不存储任何密钥和明文。全程传输采用密文传输任何环节不泄露公司机密。

随时随地办公、自由自在出行:在外地、项目现场使用手机实地拍照,直接上传网盘。现场使用pad直接查看网盘中的信息。不论在办公室还是在外地,均可通过浏览器、客户端、移动端等多种访问方式,打破了时间与空间的限制。

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